Project Management
Project Management is a set of methodologies to plan and direct the processes of a project.
How does INAPTK carry out the project management?
INAPTK ejecuta sus proyectos en base a los siguientes Elementos de Módulos de Gestión:
Integration
The different elements of the project are properly coordinated.
Scope
The project includes all work and only the work required to complete the project successfully.
Time
The project is completed on time.
Cost
The project is completed according to the approved budget.
Quality
The project will meet the needs for which it was created.
Human Resources
The most effective use is made of the resources involved.
Comunication
Project information is generated, collected, disseminated, stored and destroyed on time and properly.
Risk management
Project risks are identified, analyzed and responded to.
Project closure
Management of licenses and administrative procedures.
No hay proyecto demasiado grande…
01. Integración
Fin último del Project Management: Hacer que todo funcione correctamente.
PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA INTEGRACIÓN:
• Coordinar y alinear las actividades del proyecto con los grupos de proceso
• La unificación, integración y consolidación son cruciales para conseguir los objetivos del proyecto y la satisfacción de los stakeholders.
• Gestión adecuada de los procesos para la gestión de proyectos
Autoriza formalmente el proyecto… inviste de autoridad al “Project Manager” para usar los recursos de la organización.
02. Alcance
Project Scope Management
¿Qué es el Project Scope Management?
Los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y SÓLO el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente.
¿En que consiste?
• Chequear de manera constante que el trabajo se ha completado
• Hacer uso del sistema de control de cambios
• Estar seguro que todos los cambios se integran
• Definir y controlar lo que sí y lo que no es parte del proyecto
• Prevenir el trabajo extra o “Gold Plating”.
¿Por qué es importante el Scope Management?
• Para no hacer más de lo que se debe en un proyecto
• Para no hacer menos de lo que se debe en un proyecto
• Para no incurrir en gastos extras
• Para controlar los cambios
• Porque sólo el 32%de los proyectos son modelos de éxito
03. Tiempo
Project Time Management
¿Qué es el Project Time Management?
• Definir y ordenar las actividades dentro de un proyecto.
• Determinar los recursos necesarios
• Determinar las duraciones de las actividades
• Desarrollar una planificación.
INAPtk desarrolla sus planificaciones en base a un concepto FAST TRACK
• Controlar la planificación
¿Para qué sirve el Project Time Management?
• Cumplir con los deadlines
• Planificar tareas
• Planificar disponibilidad de recursos
• Para crear opciones, y cumplir con los deadlines
04. Coste
Project Cost Management
• Incluye la PLANIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, PRESUPUESTO y CONTROL DEL COSTE para que el proyecto termine dentro del presupuesto
• Project Cost Management SE CENTRA primeramente en el COSTE DE LOS RECURSOS. Posteriormente en el COSTE DE LAS DECISIONES del proyecto y en el COSTE DEL MANTENIMIENTO del producto, servicio o resultado
• En proyectos pequeños ESTIMATE COST y DETERMINE BUDGET son procesos que PUEDEN CONFUNDIRSE, aunque las herramientas y técnicas de cada uno son diferentes
05. Calidad
Project Quality Management
La gestión moderna de la CALIDAD reconoce la IMPORTANCIA de:
• Satisfacción del cliente: comprensión, evaluación, definición y gestión de las expectativas para alcanzar los requisitos del cliente.
• Prevención frente a inspección: el coste de prevención de errores es generalmente menor que el coste de corregirlos.
06. RRHH
Project RRHH Management
¿Qué es el Human Resources Management?
• Procesos que organizan y gestionan el equipo de trabajo.
• Equipo de trabajo: personas con roles concretos en el proyecto, importante involucrarlos cuanto antes en las fases de planificación.
07. Comunicación
Project Communication Management
¿Qué es la gestión de la comunicación?
• La gestión de las comunicaciones de un proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que toda la información relativa al proyecto se genera, distribuye, almacena a tiempo, correctamente y a los interlocutores adecuados.
• El Gestor de Proyectos gasta el 90% de su tiempo en comunicación.
• El valor añadido del gestor de proyectos está en la disposición de la información, su correcto uso y su correcta comunicación.
Control Communications
• Controlar las comunicaciones en el proyecto, para verificar que la información fluye tal y como estaba planificado.
• Medir la eficiencia y la eficacia de las comunicaciones.
08. Gestión de riesgos
Project Risk Management
INAPtk realiza un estudio de riesgos del proyecto en fase inicial, la conclusión debe ser:
APORTAR TRANQUILDAD AL CLIENTE
TRATAR DE MANERA EFICIENTE LOS DIFERENTES RIESGOS
FASES DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
• Plan risk management
• Identify risks
• Perform qualitative risk analysis
• Perform quantitative risk analysis
• Plan risk responses
• Monitor and control risks
09. Cierre de proyectos
Contact
Carrer Ernest Lluch, 4-10, Local 1 · 08820 El Prat de Llobregat
+34 93 624 08 72
dchillon@inaptk.es
Contact David Chillón Costa. Head of Technical Office.
aguarnizo@inaptk.es
Contact Antonio Guarnizo Sánchez. Commercial manager.